Poste

Pour son établissement

Contrat

Ville

Missions

Le/La Secrétaire d’Unité Éducative travaille sous la responsabilité de la Cheffe de Service et en collaboration avec l’équipe éducative au sein d’ARCHIPEL.

Dans le cadre de ses missions, le/la Secrétaire d’Unité Éducative :

• Gère les dossiers des mineurs et les actualise en fonction des besoins et des informations transmises par les différents intervenants,
• Assure une fonction d’accueil physique et téléphonique des mineurs et des familles reçues au service, et renseigne le public,
• Formalise les écrits des professionnels, participe aux réunions d’équipe et en rédige le compte-rendu,
• Met à jour les tableaux de bord relatifs à l’activité (suivi annuel, entrées/sorties, heures d’activité, etc.),
• Actualise l’organigramme et les emplois du temps du personnel (Agiletime, Agenda Outlook),
• Veille au bon fonctionnement des unités éducatives sur les plans logistique et matériel (anticipe les besoins, établit les devis d’achats de fournitures, signale tout dysfonctionnement et propose des axes d’amélioration, tient à disposition les registres obligatoires).

Qualifications et qualités requises

• Être titulaire d’un diplôme niveau IV (BAC) minimum, secrétariat,
• Maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite,
• Maîtrise des outils numériques,
• Sens de l’organisation et rigueur,
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe,
• Capacité d’adaptation et polyvalence,
• Respect du secret professionnel

Salaire

Emploi établi et rémunéré conformément à la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

AVANTAGES :

• 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise intégrale de l’ancienneté dans le métier,
• Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congés supplémentaires au total,
• Ticket restaurant

Adresse