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Contrat

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Missions

 Le dispositif Protection de l’enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 7300 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative, techniciens d’intervention sociale et familiales, espace de rencontre parents enfants (et visites médiatisées), médiation familiale et pénale à caractère familial. Le service d’investigation éducative s’intègre dans ce dispositif et met en œuvre des mesures judiciaires d’investigation éducative auprès des trois tribunaux des Bouches-du-Rhône (de Marseille, d’Aix-en-Provence et de Tarascon).

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice du Service d’Investigation Éducative (SIE), le/la secrétaire d’accueil participe à la mise en œuvre de la mission de Protection de l’Enfance au sein de l’association SAUVEGARDE 13 et plus particulièrement au sein du SIE,

Il/Elle a pour mission :

• D’assurer l’accueil du public et des partenaires,
• D’assurer l’accueil téléphonique et, sur place, renseigner et orienter,
• De prendre, transmettre et enregistrer les messages (dont le traitement des mails),
• De diffuser les informations émanant du dispositif et de veiller à la mise à jour de l’affichage,
• De gérer le courrier entrant et sortant ainsi que le planning d’occupation des salles,
• D’assurer le suivi des fournitures administratives et du matériel logistique nécessaire,

Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les secrétaires éducatives, les cheffes de service et les équipes de terrain

Qualifications et qualités requises

• Être titulaire d’un diplôme niveau IV (BAC) minimum,
• Une expérience de 3 ans sur un poste similaire,
• Connaître la mission de protection de l’enfance et les partenaires institutionnels,
• Maîtriser l’outil informatique (Excel, Word, Outlook),
• Avoir le sens de l’organisation, • Savoir diffuser une information,
• Faire preuve de bonnes capacités rédactionnelles,
• Capacité à la communication (écoute, disponibilité, sens du contact et excellent relationnel),
• Autonome dans son organisation de travail,
• Faire preuve d’initiative et proposer des axes d’amélioration sur son poste

Salaire

Emploi établi et rémunéré conformément à la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Avantages :

• 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise de l’ancienneté totale
• Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total
• Tickets restaurants
• Des opportunités de formation régulières

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