Organisation des établissements
et services de Sauvegarde 13

Après 52 jours de confinement, une période de « déconfinement progressif» est programmée à compter du lundi 11 mai 2020.

Sur le fond, quelque soit le champ d’activité concerné, le Plan de Reprise d’Activité mené et suivi par Sauvegarde 13 reposera sur les principes suivants :

⊗ Le Déconfinement ne pourra s’effectuer que sur la base du volontariat

⊗ Le Déconfinement sera souple, par étapes, pour une reprise de l’activité maîtrisée et sécurisée

⊗ Le Déconfinement passera par le développement d’une culture de prévention et d’hygiène, individuelle comme collective

⊗ Le Déconfinement sera individualisé et s’appuiera sur le triptyque :

→ Besoins et choix de l’Usager
→ Etat de santé physique et psychique de l’Usager
→ Environnement familial social de l’Usager

⊗ Le Déconfinement reposera sur le respect des règles visant à assurer la santé et la sécurité, au sens large, des personnes accueillies ou accompagnées et des professionnels

La situation tant nationale que locale évoluant d’heure en heure,
les éléments ci-après détaillés seront actualisées régulièrement.

Plan de reprise de l’activité
des établissements et services au 19 mai 2020

  • Foyer Vert Pré

    Numéro d’astreinte 04.91.32.02.37

    En application des consignes du Ministère des Solidarités et de la Santé, le foyer a maintenu son activité en totalité.

    Les mesures barrières mises en place depuis le début du confinement sont maintenues. Les équipements existants seront maintenus à savoir masque et blouse et gants pour les salariés, gel hydroalcoolique auxquels s’ajouteront les visières, les masques pour les résidents. Une évaluation sera réalisée sur les besoins supplémentaires à venir.

    Depuis le 17 mars, un affichage des informations essentielles notamment les gestes barrières est mis à disposition des résidents et salariés dans les locaux du foyer. Cet affichage est complété par des outils signalétiques (ruban au sol pour marquer la distance d’un mètre) pour permettre à chacun le respect des consignes de sécurité. Ces mesures seront renforcées lors du déconfinement avec la mise en place des nouvelles mesures barrières notamment le port du masque pour les résidents et sa gestion après utilisation.

    Un accompagnement éducatif et paramédical dans l’utilisation et la gestion du masque est une priorité dans cette période de déconfinement.

     

  • Foyer de vie Les Chênes

    Numéro d’astreinte 04 91 87 82 30

    En application des consignes du Ministère des Solidarités et de la Santé, le foyer a :

    Le 17 mars 2020, lors de la mise en place du confinement, l’effectif de l’établissement a été le suivant :

    → 45 Usagers présents sur la structure foyer d’hébergement

    → 48 Usagers sont restés en famille

    L’externat a été fermé en garantissant en concertation avec les familles une continuité d’accompagnement des usagers maintenus à domicile et la mise en place de solutions alternatives pour les situations complexes.

    Dans la mesure où le retour au sein du foyer des résidents précédemment confinés à domicile pose la question de l’articulation entre les résidents restés jusqu’alors au foyer et les résidents rentrés à domicile, la direction juge opportun de prendre le temps de ce retour au foyer sur la base :

    → Du recueil des avis des résidents et des familles

    → De la présence effective du personnel (et de la nécessité de renforcement lié au contexte)

    → De l’organisation à mettre en place en conséquence

    → De la vigilance des mesures à respecter en période de crise sanitaire

    En accord avec chaque famille, aucun retour des résidents n’est prévu durant le mois de mai. Comme cela a été mis en place jusqu’alors, les résidents maintenus à domicile y sont accompagnés par les professionnels conformément au consignes et recommandations sur les accompagnements personnalisés hors du domicile pour les personnes en situation de handicap.

    Le foyer mettra en place un affichage adapté pour rappeler aux résidents les mesures barrières liées au déconfinement et la mise à disposition des équipements pour le personnel comme pour les résidents.

    En complément, a été mis en place un atelier spécifique à vocation pédagogique au sujet du Covid 19, il traite :

    → De l’apprentissage des gestes barrières (utilisation du gel, du masque,…..)

    → De l’organisation de sa vie dans ce contexte (sensibiliser les résidents à prendre soin de soi et des autres).

    → Du rappel des règles internes fixées (désinfection des mains dès le retour au foyer, mettre dans des poubelles spécifiques les masques utilisés….) et de la réglementation fixée par les autorités dans le contexte actuel (port du masque obligatoire dans les transports en commun).

    → De la nécessité de renforcer l’hygiène corporelle et vestimentaire

  • Les ESAT

     

    Numéro d’astreinte 04 91 29 64 30

    Dès l’annonce de la date de déconfinement prévu au 11 mai, les travailleurs maintenus à leur domicile ont été sondés sur leur souhait de reprendre le travail. Cette démarche et les conditions de leur reprise reposent sur les principes suivants définis dans la fiche Coronavirus spécifique aux ESAT en date du 29 avril 2020 ainsi que par la stratégie associative de déconfinement :

    → La reprise de l’activité sur la base du volontariat

    → Le maintien à domicile des travailleurs en situation de handicap présentant des risques de santé les rendant plus vulnérables face à l’épidémie.

    Afin de développer une culture de prévention d’hygiène individuelle et collective, nous avons envisagé une reprise souple et par étapes pour permettre de maitriser et sécuriser les activités.

    La veille ou l’avant-veille de la reprise effective de leur activité professionnelle, sera organisée pour les travailleurs en situation de handicap une formation (accueil sécurité) à l’ESAT sur les nouvelles modalités d’organisation des conditions de travail et l’importance des gestes barrières et de la distanciation physique.

    Pour assurer la continuité d’accompagnement auprès des travailleurs
    en situation de handicap maintenus à domicile, le dispositif téléphonique

    et le numéro d’astreinte mis en place pendant le confinement seront maintenus.

  • IME Vert Pré, Le Paradou et Lou Mas Maillon

    Numéro d’astreinte 04 91 75 92 50

    Depuis le 16 mars, toutes les familles sont contactées par téléphone régulièrement par les professionnels référents. Des consultations téléphoniques sont assurées par les médecins psychiatres des établissements ; des entretiens psychologiques sont également proposés aux enfants et à leurs familles.

    Dès le 10 avril, les professionnels des 3 IME interviennent à partir du domicile des enfants ou jeunes dont la situation le nécessite. L’ARS PACA en est informée. Conformément au cadre dérogatoire, pour répondre aux besoins de répit des enfants et de leur famille , les accompagnements des enfants ont été organisés dans les espaces extérieurs sécurisés des IME reposant sur :

    → Un accompagnement individuel

    → Un transport individualisé assuré par les éducateurs dans le strict respect des mesures barrières

    → Un accueil en journée

    A compter du 11 mai, à l’appui d’un sondage effectué auprès des familles (et mis à jour régulièrement), 40 % des familles ne souhaitent pas que leurs enfants réintègrent l’IME.

    A partir du 25 mai, l’ouverture des externats sera programmée sous réserve d’une actualisation de l’évaluation des besoins/attentes des familles. Elle se fonderait alors sur les éléments suivants :

    L’ouverture prévisionnelle des externats

    Une reprise de temps scolaire au sein l’Unité d’Enseignement en effectif restreint ; les salles de classes sont spacieuses et permettent une réorganisation des espaces
    L’alternance de présence physique et d’accompagnement pédagogique à distance
    La reprise de rééducations
    L’accueil sur site se feront à temps partiel et par roulement, et sera toujours complété par le maintien de l’accompagnement à distance et/ou d’intervenions à domicile
    Les repas seront pris sous forme de pique-nique (paniers repas) organisés à l’extérieur. Si le temps ne le permet pas, ils seront pris sur les groupes éducatifs
    Les transports seront assurés en interne dans le respect des consignes sanitaires ; le lien direct avec un professionnel de nos établissements contribuent la réassurance des familles

    Préparation à l’ouverture des places en internat à partir du 25 mai

    A partir du 25 mai, l’ouverture des internats sera programmée sous réserve d’une actualisation de l’évaluation des besoins/attentes des familles. Elle se fonderait alors sur les éléments suivants :

    Les enfants et jeunes vulnérables, du fait de leur situation, ne peuvent être accueillis en internat en situation de crise sanitaire.
    L’accueil en chambre individuelle est indispensable
    La durée d’accueil en continu sur 7 ou 14 jours
    La définition d’espaces utilisés
    Les repas seront pris sous forme de pique-niques avec des paniers repas organisés à l’extérieur. Si le temps ne le permet pas, ils seront pris sur les groupes éducatifs.Petits déjeuners et soirs : organisation à construire (fonctionnement VP)
    Les transports sont organisés en interne
  • Service de soins infirmiers à domicile

    Numéro d’astreinte 04 96 15 73 79

    Les modalités d’intervention du SSIAD étant basé sur des soins infirmiers et de nursing à domicile, elles n’ont pas connu d’évolution au cours de la période de crise sanitaire (interruption, modification…) si ce n’est d’intervenir auprès de personnes suspectées ou avérées au virus Covid-19.

    Dans ce contexte, le SSIAD n’est pas en situation de « reprise d’activité » mais de « continuité d’activité ».

    Intervenir à domicile en période de déconfinement (tout comme en période de confinement) implique :

    → La sécurisation des professionnels par le port d’équipements adaptés (masque FFP2, blouses, gants)

    → Le respect continu de la distance minimale d’un mètre entre le professionnel et toute personne qu’il rencontrerait à domicile

    → La communication régulée sur le rappel des mesures barrières aux Usagers et à leur entourage (distribution de visuel rappelant les mesures barrières)

     

     

  • SAVS et SAMSAH

    Numéro d’astreinte 04 91 32 02 37

    Depuis le 17 mars, les équipes des deux services ont assuré une continuité d’accompagnement médico social reposant sur :

    → La prise de contacts régulière par téléphone de chaque usager pour évaluer ses besoins

    → Le principe de confinement obligeant de limiter le plus possible la circulation des personnes, les interventions à domicile ont reposé sur la notion d’urgence évaluée régulièrement à partir de la prise de contact téléphonique

    La disponibilité des professionnels avec la mise en place d’une astreinte.

    Le confinement ayant amené à restreindre les visites à domicile pour les deux services, la période de déconfinement va permettre de renforcer l’intensité des rencontres avec les usagers.

    Le renforcement des visites à domicile

    Organisation des interventions

    L’organisation et les mesures prises lors de la période de confinement seront poursuivies : 

    → Prise de contact avec le chef de service pour étudier, valider et organiser la visite

    → Passage au service pour récupérer un « kit sanitaire » (comprenant 2 masques, un pour le travailleur social et un autre pour le bénéficiaire)

    → Traçabilité de ces visites/évaluations à domicile sur Mediateam, retour en équipe éducative durant les réunion d’équipe et plan de déconfinement à élaborer pour chaque usager.

     

  • Dispositif de protection de l’enfant

    Comme cela a été engagé depuis le 16 mars, il continue de répondre à une double exigence : celle de maintenir une activité de qualité en direction des enfants et des familles accompagnées, tout en garantissant la sécurité des professionnels dans une logique de déconfinement progressif imposée par la situation sanitaire. La mise en œuvre du plan de reprise d’activité s’inscrit dans le cadre de la situation de crise sanitaire que traverse le pays. Il s’agit donc bien toujours d’une gestion de crise et de mesures exceptionnelles de réorganisation de l’activité des services dans un contexte particulièrement évolutif, tant en matière de consignes émanant des Autorités Publiques qu’en matière de besoins des personnes accompagnées.

    Le télétravail continue d’être largement mis en œuvre afin de permettre la continuité de l’activité tout en limitant le nombre de personnes physiquement présentes dans les services.

    Les situations urgentes sont priorisées et planifiées en concertation entre les travailleurs sociaux et le chef de service.

    Une organisation sera arrêtée entre les travailleurs sociaux et le chef de service en tenant compte des éléments suivants :

    – Pas de permanences  et les visites au service ne se feront que sur rendez-vous

    – Adaptation provisoire des horaires

    -Visite à domicile en binôme si besoin, avec le matériel de protection

    -Audiences au tribunal avec le matériel de protection

    -Télétravail favorisé au maximum (écrits, contacts partenariats, contacts psychologue de l’équipe et/ou pédopsychiatre)

    – Réunions de projets et réunions d’équipes en petit groupes et visio conférence

    Pour vous informer des modalités actuelles d’intervention

    04 91 54 92 86

    Direction adjointe

    AEMO Marseille/Aubagne

    Familles

    Nadéra BELAYACHI

    04 42 91 02 00

    Direction adjointe

    AEMO/AEA

    Département hors Marseille

    Serge TCHIFTBACHIAN

    04 95 08 21 24

    Direction adjointe

    Services d’investigation éducative, d’insertion professionnelle, de médiation familiale, de médiation ethnoclinique et l’espace rencontre,

    Laurence GRANJON

  • Petite enfance

    pae.creches@sauvegarde13.org

    S’agissant spécifiquement de la « Petite Enfance », la présentation de la stratégie nationale a permis d’avoir une lisibilité plus fine à partir du 11 mai :

    → Réouverture des établissements d’accueil du jeune enfant

    → Seul les groupes de 10 enfants sont permis (le nombre de groupes sera déterminé en fonction de l’espace et des conditions d’organisation) et ces groupes ne doivent pas se croiser

    → Obligation du port de masques pour le personnel, port du masque interdit pour les enfants

    Le plan de déconfinement présenté par Edouard Philippe le mardi 28 avril devant l’Assemblée Nationale a fait état de la stratégie nationale à compter du 11 mai déclinée à travers :

    ⊕ Le fait de vivre avec le virus (axe n°1)

    ⊕ Le fait d’agir progressivement (axe n°2)

    ⊕ Le fait d’agir localement (axe n°3)

    Ces axes de travail constituent le fil directeur des plans d’action de nos établissements en articulation étroite avec le Plan de Reprise de l’Activité associatif. Ils reposent sur les principes suivants :

    → La reprise d’activité se fera par étapes, pour une reprise de l’activité maîtrisée et sécurisée

    → La reprise d’activité passera par le développement d’une culture de prévention et d’hygiène, individuelle comme collective

    → La reprise d’activité sera pragmatique en fonction des besoins des familles et des moyens réellement disponibles

    → La reprise de l’activité reposera sur l’ensemble des recommandations dont nous disposons à ce jour