Poste

Pour son établissement

Contrat

Ville

Missions

Sous l’autorité de la Directrice de Dispositif, en lien avec les directrices adjointes, les missions de l’assistant(e) RH sont les suivantes :

• Gestion administrative du personnel :
  • Suite à l’embauche d’un salarié, réalisation de la reconstitution de carrière des salariés, DPAE, rédaction du contrat de travail sur le logiciel de paye
  • Suivi de l’enchaînement des contrats et des renouvellements éventuels
  • Rédaction de courriers divers, gestion des suites données aux sorties des salariés
  • Préparation des éléments variables de paye (absences, tickets restaurant…
• Administration et gestion des salariés du Pôle sur le logiciel de gestion des temps dédié (Agiletime) :
  • Création du salarié et de son contrat de travail et affectation sur une équipe (UEP)
  • Gestion des mouvements du personnel, changements d’UEP, de temps de travail…
  • Calcul et alimentation de l’ensemble de ses droits à congés, de sa durée de travail
  • Déroulement du planning sur tout ou partie de l’année
  • Supervision et accompagnement des chefs de service éducatifs dans la gestion des soldes horaires et de congés des salariés de
    leurs équipes
• Gestion des tableaux de suivi des données sociales en lien avec le Siège :
  • Mise à jour des organigrammes
  • Participation au pilotage des moyens RH
  • Préparation des statistiques nécessaires aux instances (mouvements du personnel, état des absences maladie et AT…)

Qualifications et qualités requises

• Titulaire d’un Bac +2/+3, spécialité en RH
• Une expérience similaire dans un poste équivalent serait appréciée
• Bonne maîtrise de l’écrit et de l’oral
• Capacité d’adaptation/ polyvalence/ capacité de prise d’initiatives
• Qualités relationnelles/ esprit d’équipe/ discrétion professionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique, du traitement de texte, Excel, Internet
• Connaissances des logiciels Alfa GRH et Agiletime appréciées

Prise de poste

Salaire

Emploi établi et rémunéré conformément à la Convention Collective du 15 mars 1966

Avantages :

• 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise intégrale de l’ancienneté dans le métier
• Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total
• Ticket restaurant

Adresse