Poste

Pour son établissement

Contrat

Ville

Missions

Sur la base du référentiel de compétence métier et des Missions du service, le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Sociale :

• Assure la gestion quotidienne d’un secrétariat : accueil et orientation des visiteurs, standard téléphonique, traitement du courrier, tenue des dossiers des prestataires et du système du classement et d’archivage,
• Tenir à jour les dossiers des patients du service et le suivi des protocoles d’admission et de prolongations : constitution des dossiers administratif format papier et enregistrement sur le logiciel, saisie des mouvements sur différentes plateformes RESID-ESMS ET CNSA, suivi et envoi des protocoles de soins aux médecins traitants et archivage.
• Assurer le suivi de la gestion administrative des ressources humaines du service : Création et suivi des dossiers du personnel, demandes de contrats de travail et DPAE, suivi des retours des contrats, suivi des visites médicales, suivi des absences et des congés.
• Assurer la triangulation entre les patients, les salariés et l’IDE Coordinateur : Diffusion de messages et de mail.
• Rechercher et transmettre les éléments nécessaires à la gestion administrative et comptable du service : gestion et suivi du parc téléphonique, du stock de matériel bureautique et d’équipement, transmission et suivi des factures, élaboration des statistiques pour le rapport d’activité annuel.

Qualifications et qualités requises

• Niveau Technicien qualifié, titulaire d’un diplôme de niveau 4.
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Maîtrise des outils informatiques sur environnement PC et de l’univers du net.
• Qualités relationnelles, esprit d’équipe, confidentialité, rigueur, disponibilité, dynamisme et prises d’initiatives.
• Sens du contact, de l’écoute et de la relation.
• Permis B souhaité.

Prise de poste

Salaire

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