Sauvegarde 13
Siège social
4, rue Gabriel Marie
13010 Marseille
Tél : 04 91 74 00 16

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Poste

Secrétaire (H/F)

Pour son établissement

Service Familles

Contrat

CDI

Ville

Aubagne

Missions

 Le dispositif Protection de l’enfant mène des missions de protection judiciaire, de prévention, de soutien à la parentalité et de médiation auprès de mineurs et jeunes majeurs. Il accompagne plus de 7300 jeunes et leurs familles chaque année sur le département des Bouches-du-Rhône, grâce à ses divers services : AEMO, investigation éducative, techniciens d’intervention sociale et familiales, espace de rencontre parents enfants (et visites médiatisées), médiation familiale et pénale à caractère familial. 

Le service Familles (TISF et AVS) œuvre au domicile des familles. Les demandes d’intervention émanent directement des familles ou sont transmises par des services sociaux sur la base d’un projet : CAF, MDS, PMI, équipes d’AEMO, CMPP/CAMSP, …Les professionnelles favorisent les activités éducatives, soutiennent les familles en divers domaines (aide à la fonction parentale, organisation du quotidien, ménage, aide administrative, etc).

Missions :

Il/Elle a pour mission :

  • Assurer la saisie des plannings et des prises en charge
  • Assurer le pointage mensuel de l’activité avant validation finale de la cheffe de service
  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Gérer les demandes adressées au service
  • Assurer la saisie des absences des professionnels (maladie, congés…) sur le logiciel après validation par la Cheffe de service
  • Participer aux réunions de service trimestrielles, prendre des notes et rédiger le compte-rendu
  • Procéder au rangement, classement et archivage des dossiers des bénéficiaires, des bordereaux d’intervention et des dossiers des salariés.

 

Qualifications et qualités requises

  • Être titulaire d’un Bac, CAP ou BEP
  • Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint),
  • Posséder une bonne maîtrise rédactionnelle
  • Faire preuve de qualités relationnelles certaines

 

Salaire

Emploi établi et rémunéré conformément à la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

Avantages :

  • 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise de l’ancienneté totale
  • Des congés trimestriels et RTT donnant droit à 27 jours de congé supplémentaire au total
  • Tickets restaurants

 

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