Poste

Pour son établissement

Contrat

Ville

Missions

Sous l’autorité de la Direction, la/le Secrétaire administratif et RH a pour missions principales et générales :

▪ D’assurer la gestion quotidienne d’un secrétariat : accueil et orientation des visiteurs, standard téléphonique, traitement, du courrier arrivées/sorties, organisation des réunions, tenue des dossiers des prestataires et du système de
classement/d’archivage.
▪ De tenir à jour les dossiers des bénéficiaires et le suivi des notifications adressées par la MDPH : création des dossiers physiques/dématérialisés sur le logiciel de suivi, classement et archivage selon les mouvements entrées/sorties.
▪ D’effectuer les commandes relatives au bon fonctionnement de l’établissement : suivi des stocks des produits bureautiques, d’hygiène et réalisation des commandes.
▪ D’assurer le suivi de la gestion administrative des ressources humaines de l’établissement : création et suivi des dossiers du personnel, saisie des contrats de travail et des avenants sur le logiciel Alfa GRH, suivi des visites médicales, saisie des modifications de plannings sur le logiciel Agiletime, réactualisation et suivi de la mise en œuvre du DUERP.
▪ De transmettre les éléments variables de paie mensuellement en lien avec le service Paie du siège social : suivi des congés, des absences…
▪ De participer activement à la vie institutionnelle : élaboration des rapports d’activité, des bilans et projets, réalisation et traitement de données statistiques,
▪ De faciliter la communication interne et externe de l’établissement prise de notes en réunion, rédaction de comptes rendus et diffusion multicanaux…
▪ De contribuer activement à la démarche d’amélioration continue de la qualité assurer la veille documentaire par l’actualisation des procédures et des outils.

Qualifications et qualités requises

• Être titulaire du diplôme BAC + 2 Ressources Humaines, Gestion ou Administration
• Maîtrise de l’outil informatique – Pack Office / Outils collaboratifs
• Capacités rédactionnelles et relationnelles
• Sens de l’organisation et des priorités
• Gestion du stress
• Respect de la confidentialité
• Travail en équipe
• Être titulaire du Permis B

Prise de poste

Salaire

Emploi établi et rémunéré conformément à la Convention Collective Nationale de Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966

AVANTAGES :

• 1 an d’ancienneté offert dès l’entrée dans l’association et reprise intégrale de
  l’ancienneté dans le métier.
• Qualité du cadre de travail, verdure, parking salariés, lieu de restauration,
  jardin
• Proximité transports en commun, commerces

Adresse